外贸单证员是做什么的

2020-08-07 16:12:51

外贸单证员是做什么的

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工场的信息后,开始接洽工场扣问:

① 有没有现货?要不要商检?
② 如果走空运有没有空运判定?
③ 如何包装?毛重?体积?
④ HS编码,CASNO.
⑤ 付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代接洽订仓
① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体
② 索要进仓地址(入货通知)
③ 走空运的情况下,要给货代空运判定,非危保函(盖公章)
④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、做美金情况下,需要制作划汇资料
合同,发票。英文划汇资料原来应该工场制单, 用来描述工场和我外贸公司次票用美金付款的货品的情况。 用作外贸公司对工场划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工场的章,交给财政。外贸论坛
四、跟工场确认唛头,逐字查对
注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
① 做美金的情况下,工场自己做商检,给工场提供目的港,出运港信息
② 做人民币情况下,可以委托工场做商检。
看工场要正本的商检文件照旧传真件就可以。
③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖印)。
④ 商检做好后,让工场传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关
① 做美金时,工场自己报关。提供出运港,目的港
② 做人民币时,让货代公司帮助报关。
③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(存案到出运港),
④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空缺纸让货代备用。
⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工场可以开发票的品名。
⑥ 零退税产物报关,要跟财政说,问财政报关金额怎么写,由于要交税,金额要少报
注意,商检资料和报关资料上的数目金额没有特殊要求的情况下,
都根据与外洋客人成交的数目金额来报关商检。外贸单证
七、唛头确认好
付款底单给工场传真已往,敦促工场定时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代接洽,确认是否认时进仓
九、确认提单。
注意:
① 出运港
② 目的港
③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字查对
④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字查对!
⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示上要求的内容
十、如果可以押汇,要投信用证保险
① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。
十一、工场分析单
① 做美金时,用工场寄来的分析单给客人,一定要让工场显示上CAS号码
② 做人民币时,让工场传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。
③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。
十二、货品报关放行,装船开航后,让货代寄提单
需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
①给货代付运费时要在友邦登记,财政管理-运费登记-新建-发票号金额币种
②申请付款通知书要具名。
③给财政付款(申请付款通知书银行资料)
十三、给工场传真开票资料,让工场开增值税发票
有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数目,金额也要对应一致。
十四、工场寄单
① 做美金时,让工场寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码)
② 做人民币时,让工场寄增值税发票,合同正本,正天职析单
十五、制作CO.
注意打印出来CO的发票后,记得要盖印,和付款申请单一起交给财政。
十六、投保
保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
十七、收到工场寄来的资料后,将增值税发票复印留底
正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件。
十八、收到货代提单,复印留底
十九、制作汇票
扣问财政交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日。
二十、备齐全部资料后准备交单
商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细查对:盖印是否正确,内容是否一致。
二十一、货代退回核销单,先不要寄给工场
① 做美金时,财政到银行核销,核销好银行盖印后,寄回工场。
② 如果用离岸公司的帐户划美金给工场,就可以直接寄回工场,不消去核销。
③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,管理退税。
④ 用离岸公司与工场做美金时,工场的核销单退下来后可以直接寄还给工场,不需要财政核销。

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